¿Qué es la Guía de Remisión?
La Guía de Remisión es un documento que sustenta el traslado de bienes de un lugar a otro, ya sea entre almacenes, depósitos, locales de la misma empresa o hacia los clientes. Su emisión es obligatoria para todos los contribuyentes, excepto aquellos que pertenecen al Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS).
Este documento tiene una función esencial: garantizar que el transporte de los bienes esté debidamente justificado y documentado ante las autoridades fiscales, evitando sanciones y problemas tributarios.
Tipos de Guías de Remisiones
Existen dos tipos principales de guías de remisión, dependiendo del rol del emisor en el proceso de traslado:
1. Guía de Remisión – Remitente
Esta guía es emitida por el propietario de los bienes (remitente) en el momento de iniciar el traslado. Se utiliza en casos como:
- Venta de productos.
- Prestación de servicios que impliquen transformación de bienes.
- Traslado de bienes entre locales de una misma empresa.
- Entrega de bienes en consignación.
- Devolución de bienes no vendidos por el consignatario.
Importante: Se debe emitir una guía de remisión por cada destino y destinatario, salvo cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de entrega, en cuyo caso se puede usar una sola guía detallando todos los lugares.
2. Guía de Remisión – Transportista
Cuando el traslado de bienes se realiza a través de un servicio de transporte público, el transportista está obligado a emitir esta guía por cada remitente.
En casos donde el transporte involucra más de 20 remitentes, se puede generar una sola guía con la siguiente información:
- Número de la guía de remisión del remitente o de la factura que sustente el traslado.
- Monto del servicio de transporte cobrado a cada remitente.
Formas de traslados de bienes
Dependiendo del medio de transporte utilizado, la emisión de la guía de remisión varía:
Transporte privado: Cuando el traslado es realizado por el propietario con vehículos propios. En este caso, solo se emite la Guía de Remisión – Remitente.
Transporte público: Si se contrata un transportista, se deben emitir dos documentos: la Guía de Remisión – Remitente y la Guía de Remisión – Transportista.
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